Давайте сделаем проект, вместе!
+7 705 888 06 78
hello@yurymalcev.online
ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Чек-лист организатора онлайн-мероприятия: 25 пунктов до уверенного эфира

Организация онлайн-мероприятия — это как режиссура: всё должно быть выстроено заранее. Если забыть хотя бы один технический или сценарный нюанс, результат может пострадать.
Поэтому я подготовил чек-лист, который помогает держать под контролем весь процесс — от сценария до кнопки "Начать эфир".
Раздел 1: До мероприятия (за 7–3 дня)


  1. Утверждён сценарий с таймингом
  2. Определены спикеры и их роли
  3. Назначен модератор / ведущий
  4. Проведён брифинг со спикерами
  5. Назначена дата и время репетиции
  6. Подтверждена техническая команда
  7. Подключён таймер / счётчик времени
  8. Созданы резервные варианты подключения
  9. Отправлены инструкции участникам
  10. Утверждён план «B» на случай сбоя
Раздел 2: Репетиция (за 2–1 день)


  1. Прогон сценария (с таймингом)
  2. Проверка камеры, звука, света у всех участников
  3. Отключены уведомления и автозапуски
  4. Проведена проверка демонстрации экрана
  5. Назначены ответственные за переключение слайдов
  6. Уточнено: кто кого представляет и когда
  7. Подготовлены короткие вступления и завершения
  8. Проверена платформа (Zoom, Teams, StreamYard и т.д.)
Раздел 3: День мероприятия


  1. Все участники зашли заранее (за 20–30 минут)
  2. Подключены микрофоны / камеры
  3. Проверена трансляция (видео + звук)
  4. На стартовом слайде — логотип, название и музыка
  5. Есть резервный ведущий / дубль
  6. Тайминг выведен на экран или в чат
  7. Организатор знает, кто принимает решение при сбое

Посмотрите, как это реализуется вживую — в статье «Как я провожу трансляции для брендов».

Заключение


Хорошее онлайн-мероприятие — это всегда работа команды.
Но даже при идеальной команде нужна структура.
  • Этот чек-лист — не для галочки, а для спокойствия и уверенности в результате.

Я провожу онлайн-мероприятия под ключ: от сценария до модерирования.
Если вы хотите не просто трансляцию, а управляемый процесс — я в деле.
Оставить заявку
Посмотреть видео с мероприятий
25 МАРТА / 2026
КОНТАКТЫ
"Оставьте заявку, и я лично свяжусь с вами в течение 24 часов"
+7 (705) 888-06-78
hello@yurymalcev.online
Made on
Tilda